وزارة الطاقة تعلن وظائف إدارية (لا تشترط الخبرة) لحملة الدبلوم والبكالوريوس بالرياض

وزارة الطاقة تعلن عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) وظائف إدارية للجنسين لحملة (الدبلوم والبكالوريوس) بالرياض، وذلك وفقاً للتفاصيل وطريقة التقديم الآتية:

الوظائف

1- سكرتير أول

- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل

- مبتدئ الخبرة 

المهام الوظيفية:

• يقدم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
• يقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: (جدولة الاجتماعات / تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية /  حجوزات السفر )
• يتأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدولأعمال الحضور.
• يتأكد من إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
• ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
• يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
• يتأكد من توافراللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
• يدير البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
• ينجز مهام التنسيق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
• يشرف على جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.

2- مسؤول إداري

- درجة الدبلوم في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.

- مبتدئ الخبرة

المهام الوظيفية:

• يساعد في أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
• يساعد في أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: (جدولة الاجتماعات / تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية /حجوزات السفر )
• يتأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
• يجهز مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
• ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
• يحضر الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
• يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
• يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
• ينسق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.
• يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة والمهام ذات الصلة بالمكتب.

رابط التقديم:-

1- سكرتير أول

اضغط هنا

2- مسؤول إداري

اضغط هنا